協同采購(gòu)管理(lǐ)系統

概述

      e-Procurement 是(shì)★♣§≈一(yī)套企業(yè)與其戰略供應商之間(jiān)的(de)協同采購(g☆'òu)平台。系統基于因特網技(jì)術(shù)，可(kě)實現(xiàn)Ω☆∞VMI（供應商管理(lǐ)庫存）、Consignment（寄售）、JIT（即時(shí)采購(gò¥←u)）、和(hé)電(diàn)子(zǐ)訂單采購(gòu)等多(duō)種采購(gòuλ☆ )管理(lǐ)模式。

      e-Procurement 将企業(γα♥yè)的(de)原料和(hé)零部件(jiàn)采購(gòu)計(jì)劃€★與生(shēng)産排程計(jì)劃直接集成，使得(de)企業(yè)生(shēng)産與☆¶采購(gòu)無縫對(duì)接，改變按庫存采購β&§(gòu)的(de)原料供應模式，實現(xiàn)原料的(de)零庫存和(hé)即時(≈÷ ¶shí)供應。

      e-Procure≈®ment 能(néng)夠幫助企業(yè)與其供應商建立緊密的(de)戰略夥γα↕≈伴關系，實現(xiàn)雙方在線業(yè)務協同和(hé)信息共享；縮短(duǎn)采購(÷♠≈→gòu)供應周期，降低(dī)總采購(gòu)成本，提'€'♠高(gāo)供應鏈對(duì)市(shì)場(chǎ©≥ng)和(hé)客戶需求響應的(de)敏捷性。

      e-Pε ₽rocurement 系統為(wèi)企業(yè)提供了(le)供應商入口↑≠≈門(mén)戶，基于B/S的(de)多(duō)層結☆÷構和(hé)XML技(jì)術(shù)，實現(xi↓∞φàn)企業(yè)與供應商數(shù)據的(de)雙向在線傳輸。供應商隻‍"需要(yào)通(tōng)過因特網登錄，即可(kě)與§σ&企業(yè)對(duì)送貨看(kàn)闆進行(xíng)協同$<"‍；企業(yè)通(tōng)過采購(gòu)平台，将生(shēng)産計(j★‌ì)劃轉換為(wèi)對(duì)每個(gè)供應商的(de)送貨φ‌看(kàn)闆，保證各供應商的(de)原<↓料或零部件(jiàn)供應與企業(yè)生(shφ÷∞→ēng)産計(jì)劃協調一(yī)緻。

産品功能(néng)

      1）供應商入口門(mén÷≈↕​)戶

      提供了(le)一(yī)個(gè)∏ 易用(yòng)的(de)、基于互聯網的(de)供↑Ω應商入口門(mén)戶，對(duì)于規模£™≥較小(xiǎo)或IT程度較差的(de)供應商也(yě)可(kě)以詳盡而安全地( ♠ Ωdì)訪問(wèn)其訂單和(hé)計(jì)劃信息。采購(gòu)方和(hé)供應商之間(jiā¶♠¥↕n)有(yǒu)多(duō)種通(tōng)信手段，包括每周7 天每天24 小(xiǎΩδo)時(shí)在線和(hé)消息通(tōng)知(zhī)，這(zhè)實現(→•∞xiàn)了(le)關鍵業(yè)務流程的(de)實×☆時(shí)協作(zuò)和(hé)執行(xíng)。

      2）提供滾動的(de)&λ✘送貨看(kàn)闆協作(zuò)

      連續、高(gāo)頻(pín‌≥←≥)率的(de)供貨是(shì)JIT采購(gòu)顯著​λ÷$特點，也(yě)是(shì)采購(gòu)作(zuò₽•λ)業(yè)的(de)一(yī)個(gè)核心•γ♠業(yè)務過程，大(dà)量的(de)數(shù)據需要(yào)同供應商進行(xíng)交換，φπ<因此采購(gòu)方和(hé)供應商之間(jiān)需要(yà≠♠₹o)暢通(tōng)無阻的(de)通(tō•"ng)信和(hé)協作(zuò)。通(tōng)過供應商入口門(mén)戶，供應商可§¶(kě)以即時(shí)查看(kàn)交貨看(k★εβδàn)闆。供應商可(kě)以對(duì)交貨看(kà± βn)闆進行(xíng)确認，以表示其履行(xíng)交貨看(kàn)闆的(de)能(néng)α±∑力，并能(néng)夠通(tōng)過消息的(de)形式同采購(gòu)人(rén)↕π≤✔員(yuán)進行(xíng)信息交流。如(rú)果企業(yèφ©​")的(de)生(shēng)産發生(shēng)變動，其相₽≠♣(xiàng)應的(de)物(wù)料需求狀況會(h♥>uì)實時(shí)的(de)反應到(dào)送貨看©∏←♣(kàn)闆中，供采購(gòu)方進行(xíng)調>♥¥γ整和(hé)供應商進行(xíng)快(kuài)速反應。對(duì)看(kà♣→n)闆的(de)變動信息，采購(gòu)方和(hé)供應商都​₹™(dōu)能(néng)夠根據設定的(de)權限進行(xíng)查看(kàn)，比較不(bù)≈¶©同版本的(de)修改情況和(hé)全部的(d ♣ ↔e)曆史記錄。

      3）提供閉環采購(gòu)訂<← 單協作(zuò)

      采購(gòu)訂單處理(lǐ)是(shì)一(yī)<π個(gè)核心的(de)業(yè)務過程，需要€α>÷(yào)暢通(tōng)無阻的(de)通(tōng)信和(hé)協作(zuò)。通(tō∑ε∏ng)過供應商入口門(mén)戶，供應商可(kě)以即時(shí)查看(kàn)采購(gòu)§←訂單。供應商可(kě)以确認接受訂單，以表明(míng)其履行(✔₩≤xíng)訂單的(de)能(néng)力，并↕​©λ可(kě)以提交承諾交貨日(rì)期的(de)變更訂單請(qǐng)求。如(rú)果由于生(sh§γēng)産環境或其它市(shì)場(chǎng)條件(jià®®n)發生(shēng)變化(huà)而必須修改采購(gòu)訂單，供應φ₹>商可(kě)以在線發送一(yī)個(gè)更改承諾日(rì)¥↑★期的(de)申請(qǐng)，以及對(duì)此更改的(de)解釋。提交後，更改請(qǐng ✔♦)求被發送到(dào)采購(gòu)方的(de)采購(gòu)部門(mén)以獲得(d>π≈e)批準。

      采購(gòu)方的'←(de)批準将自(zì)動用(yòng)改變後的(deφ÷σ)承諾日(rì)期修改采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòπ•↑u)訂單的(de)新修改能(néng)被™φ>記錄下(xià)來(lái)。如(rú)果更改§ε£≠請(qǐng)求被采購(gòu)方拒絕，将産生(shēng)一(yī)個<¥(gè)異常通(tōng)知(zhī)發送給供應商，原來(l₩←ái)的(de)承諾日(rì)期不(bù)予改變。 e-Pro¥εcurement 支持多(duō)種通(tōng)知(zhī)方式，包括标準電(diàσ∞✔πn)子(zǐ)郵件(jiàn)和(hé)短(duǎn)消息。對(duπ> ì)采購(gòu)訂單重要(yào)元素的(de)改變将導緻對(duì)采購(gòu)訂單進行(x​ íng)正式修改。供應商可(kě)以查看(kàn)特定采購(gòu)訂單的(de)修& ×改曆史，比較不(bù)同版本的(de)修改情況或查看(kàn)針對(duì)某采購β÷(gòu)訂單的(de)所有(yǒu)更改信息。

      4）®♦ 發貨通(tōng)知(zhī)（ASN）

      ASN（Advance Sσ¥"hipping Notice）使采購(gòu)方可(Ω€‌kě)以直接查看(kàn)針對(duì)特定交貨看(kàn)闆和(hé)采購(gòu)訂單≈σ>™的(de)供應商的(de)發貨情況。通(tō↑ ng)過供應商入口門(mén)戶，供應商可(kě)以在線輸入A★"↔"SN。這(zhè)些(xiē)信息會(huì)導入到(dàoδ€₹≈)采購(gòu)方的(de)ERP系統內(nèi)。采購(gòu)方當貨物(γ€wù)運到(dào)時(shí)，接收人(rén)員(yuán§∞λ§)能(néng)夠快(kuài)速準确地(dì)完成收貨過程。實時(shí)的(de)發貨通φ±(tōng)知(zhī)與簡化(huà)的(de)接λ♦₹收過程的(de)結合使采購(gòu)方和♣±∏(hé)供應商能(néng)夠在可(kě)能(néng)的(de)交付問(wèn)題↕♦φΩ出現(xiàn)之前就(jiù)預先做(zu★£ò)好(hǎo)處理(lǐ)準備。要(yào'β)提交ASN，供應商隻需通(tōng)過簡單的(de)步驟，選擇交貨看(kàn)闆或♠'采購(gòu)訂單以及相(xiàng)關的(de)貨物(wù)數(>γshù)量。

      5）收貨和β♠δ♠(hé)質檢過程追蹤

      &nπ¶∑bsp;采購(gòu)方和(hé)供應商可(kě)以按照(zhào)其采購(§αgòu)方所作(zuò)的(de)記錄查看(kàn)采購(gòu)方收貨曆史信息。供應商可(k✔ ě)以查看(kàn)交付和(hé)到(dào)貨驗收方面的(de)情♠∑'況。供應商還(hái)可(kě)以查看(kàn)質檢情"‌況以及質檢不(bù)合格的(de)原因。所有(yǒu)這(zhè)些(∞&xiē)能(néng)夠幫助供應商獲得(de)更好(hǎo)的(de)客§™★戶滿意度。

      6 ₽÷）對(duì)帳和(hé)付款過程

      對(d♦λuì)帳和(hé)付款過程自(zì)動化(huà)對(duì)•¶≈于提高(gāo)效率是(shì)極其重要(yào)的(de)。供應商可(kě)以直★§✔≤接通(tōng)過供應商入口門(mén)戶查詢如(rú)對(duì)帳清單、付款清單φ§、送貨清單、報(bào)關單等，大(dà)大(dà)增加了(le)采購(g∞"γòu)方的(de)采購(gòu)和(hé<βλ)付款部門(mén)的(de)間(jiān)接管理(lǐ)費(fèi)用(yòng♠≠)。通(tōng)過供應商入口門(mén)戶，供應商也(yě)可(kě)以直接® ​☆得(de)到(dào)各種問(wèn)題的(de)完整數(shù)據，而無需使用(yòng)電(d₹≤iàn)話(huà)、傳真和(hé)電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)。

      7）按任務行(xíng)動

      供應商希望能<σ€ (néng)迅速得(de)到(dào)問(wèn)題警報(bàΩ‌o)，以便能(néng)夠同采購(gòu)方進行(xíng)更好(hǎo) λ的(de)協同。供應商入口門(mén)戶具有(yǒu)內(nèi)置的(de)任務功能×₹ε(néng)，因此供應商可(kě)以查看(kàn)并按照(zhào)±≈♣₩他(tā)們收到(dào)的(de)任務來(lái)行(xíng)動。通★¶(tōng)知(zhī)可(kě)能(néng)包括計(jì)劃的(de< )變更、發出的(de)新采購(gòu)訂單、采購←♦★÷(gòu)訂單變更、送貨看(kàn)闆變更等。供應商可(kě)以使用(↔→¥€yòng)待辦事(shì)項功能(néng÷§≠∏)輕松而迅速地(dì)找到(dào)其所需信息。

      8）異常狀況監控

      采購(gòu)方希π÷'₽望能(néng)迅速得(de)到(dào)問(wèn)題警報(bào)，以便在發生(s≠®hēng)意外(wài)狀況時(shí)能(néng)夠∑π前瞻性地(dì)采取措施。入口門(mén)戶具•≤有(yǒu)內(nèi)置的(de)示警功能(néng)，因此當意外(w ↑ πài)狀況發生(shēng)時(shí)，采購(¥∏←gòu)方能(néng)夠迅速得(de)到(dào)示警信息，提示其進行(xíng)♦ ‍★相(xiàng)應的(de)處理(lǐ)。示警包括訂單将要(yào§★≠↕)超出确認時(shí)間(jiān)、送貨看(kàn)闆将要(∞€‌yào)超出确認時(shí)間(jiān)、庫存Balance異常、送貨數(shù)Ω×量短(duǎn)缺、質檢合格率過低(dī)等。采購(gòu)方能(néng)夠通(tōng)過Al<©≤αert List、Mail和(hé)短(duǎn)消息迅速獲知(z$×" hī)示警信息。

      9）查詢功能(néng)

      查看(kàn)接收和(π‌hé)質檢的(de)曆史信息：

      供應商可(kě)以按照(zhào)其采>←購(gòu)方所作(zuò)的(de)記錄查Ω​看(kàn)采購(gòu)方收貨曆史信息。供應商可(kě)以查看(kàn)他(tΩ✔®ā)們在按時(shí)交付和(hé)貨運驗收方面的(de)情況。供應商還(hái)可λβ(kě)以查看(kàn)質檢的(de)曆史信息以及質檢不(bù)合格的(de)原因。所有(yǒuε )這(zhè)些(xiē)能(néng)夠幫助供應商獲得(de)更好(hǎo)的(de)客戶滿意度σ÷₽≈。

      查詢供應商庫存

      通(≈÷tōng)過在線界面，供應商可(kě)以通(tōng)過錄入₹♠或數(shù)據上(shàng)傳的(de)方式提供自(zì✔↓×ε)己的(de)庫存情況。采購(gòu)方可(kě)以根據供應商提供的(∏♣×de)數(shù)據來(lái)實時(shí)了(le)解供應α¥↓≤商的(de)備貨情況，是(shì)否達到(dào)了(le)雙方的(de)約定。© §↓

      可(kě)查看(kàn)存貨量并支持VM→∑I 過程

      通(tōng)過在δ∑ε線界面，供應商可(kě)以查看(kàn)采購(gòu)方倉庫、Hub或其它存貨地(dì)點&‍®的(de)存貨量。另外(wài)，該應用(yòng)程序還(hái)支持供應商管理(×¥lǐ)庫存（Vendor Managed Inventory，VMI）過程，這(zhè)使得"÷β(de)供應商能(néng)夠管理(lǐ)特定貨物(wù)的(dΩ♣↓≠e)庫存。供應商可(kě)以查看(kàn)當前庫存餘量和 ‌§↓(hé)正在處理(lǐ)的(de)貨運事(shì)務。供應商可(kě)以檢查其最小(xi>™ǎo)和(hé)最大(dà)存貨量、再訂購(gòu✘→)點和(hé)補給量。通(tōng)過在線界€£面，供應商可(kě)以通(tōng)過采取補給措施來(lái)确≠↓✔ 保不(bù)會(huì)斷貨。

 e-Procurement 特點：

• 支持多(duō)種采購(gòu)管理(lǐ)模式

      系統支持傳統訂單方式的(de)采購(gòu)。ERPλ≈中的(de)采購(gòu)訂單（PO）以電(diàn)子(zǐ)訂'≠單方式在系統中發布、處理(lǐ)，供應商通(tōβ™ng)過系統進行(xíng)電(diàn)子(zǐ)訂單的(de)&₩ α确認，修改和(hé)送貨。

      系統支↑'€≠持JIT的(de)采購(gòu)方式。由企業(yè)的(de)生(sh&↑φ♥ēng)産投料計(jì)劃和(hé)庫存信息™☆"直接自(zì)動生(shēng)成對(duì)每個(gγ©πè)供應商的(de)原料供應計(jì)劃，雙方對•→ ♥(duì)供貨計(jì)劃進行(xíng​↓≥)協商确定，供應商按供貨計(jì)劃進行(xíng)連續生(shēng)産送貨，直接滿足企業(y↕​"è)的(de)生(shēng)産需要(yào)。

系統支持VMI/Consignment的₩"φ‌(de)采購(gòu)供應模式。企業(yè)在生(↓€♦shēng)産地(dì)建立原料HUB，由供應商對(duì)HUB原料進行(xíng)管理(lǐ←♥)，根據企業(yè)的(de)生(shēng)産↕α★計(jì)劃與原料消耗信息進行(xíng)生(shēng)産和(hé)供應，滿足企∑α業(yè)的(de)生(shēng)産需要(yào)。

• 以送貨看(kàn)闆為(wèi)中心的(de)協同采購(gòu±§)模式

      系統不(bù)是(sh♦λ←σì)簡單地(dì)實現(xiàn)傳統的(de)采購(gòu)管理(lǐ)功能(‌↑♥♦néng)，而是(shì)以e化(huà)采購(gòu)的(de)方式實現&≥®(xiàn)供應商與企業(yè)的(de)λ§♦緊密集成，供應與生(shēng)産的(de)無縫對(duì)接，其核心是γδ(shì)基于XML技(jì)術(shù)實現(xiàn)的≥÷®δ(de)供貨計(jì)劃，以“一(yī)個(gè)計(jì)劃”統一✘€♠(yī)采購(gòu)供應流程。供貨看(kàn)闆可(kě)§≠→₩由企業(yè)生(shēng)産計(jì)γ↔☆α劃按原料供應規則直接生(shēng)成，每個(gè)供應商通(tōng)過一(yī)個(gè)送貨§✔看(kàn)闆來(lái)與企業(yè)協同，企業(yè)和±®Ω"(hé)供應商在“一(yī)個(gè)計(jì)劃”上(shàng)實現(xiàn)符合雙& φ方特點的(de)采購(gòu)供應模式。

• 基于企業(yè)門(mén)戶的(de)供應鏈采購(☆δ↔gòu)平台

      相(xiàng)對(duì)與第三方交易平±$台和(hé)基于賣方的(de)電(diàn)子(zǐ)市(shì)場(≈ ♦chǎng)，系統以買方企業(yè)為(wè♥≥ i)中心，建立了(le)基于企業(yè)門(mén)戶的(de)采購(gòu)平台，供應商根據自™σ÷ (zì)己的(de)登錄帳号進入企業(yè)¶↓門(mén)戶，進行(xíng)自(zì)助式服務，并可(kě)與企∞≤α業(yè)就(jiù)送貨看(kàn)闆進行(xíng•<₩≈)實時(shí)交互。

• 基于Web的(de)B/S技(jì)術(shù)架構

      σ→系統采用(yòng)Web技(jì)術(shù)，以企業(yè)為(wèi)中δ"心建立了(le)供應鏈采購(gòu)平台↑∑€£，支持B/S多(duō)層結構，企業(yè)÷≈內(nèi)部部署Web服務器(qì)，應用(yòng)服務器(qìεφ™")和(hé)數(shù)據庫服務器(qì)，供應商通(tōng)過浏覽器(qì)訪問(wèn)企業δ€ (yè)采購(gòu)門(mén)戶，以XML方式在因特網上(shàng)傳輸送貨看(kàn)闆α✘數(shù)據。系統用(yòng)戶超越了(le)地(dì)域和(≤↑hé)終端的(de)限制(zhì)。